提高服务员倾听能力的技巧
倾听秘诀:你应该花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲!
一个雄辩的推销员,虽然是口才的巨人,但只能是业绩的侏儒。
精干的人谈话能力实际很差,因为他只懂得说而不会听。
沉默寡言者都是倾听的高手,只有在关键时刻才会说上一两句。
把自己的观点强加给别人,不允许别人把自己的观点说完,这只会使谈话变成争论。
能自始至终倾听别人的观点而不去打断的人,是每个人都需要的忠实听众。
1.不要独占任何一次谈话,不打断他人的谈话
倾听的秘诀在于你应该花80%的时间去听,给你的客户80%的时间去讲,这个比例是至关重要的。当你和一个人谈话时,花80%的时间去听别人讲话,然后给客户80%的时间去讲话,这里边的第一个技巧叫“不要独占任何一次谈话”,也就是说 “不打断他人的谈话”。很多做销售的人都知道,多数销售的高手都是倾听的高手。他们沉默寡言,只是在很关键的时候才说上一两句话。把自己的观点强加给别人,而不允许别人把观点说完只会使谈话变成一种争论。
2.清楚地听出对方的谈话重点
当你与人谈话时,如果对方正确理解了你谈话中的意思,你一定会很高兴。
3.适时地表达自己的意见
谈话必须有来有往,要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达自己的意见,适时地表达自己的观点,这是一个正确的谈话方式。
4.肯定对方的谈话价值
在谈话时,即使是一个小小的价值,如果能得到肯定,内心也会很高兴,也会产生好感。那你在谈话中要用心地去寻找对方的价值,去加以肯定。比方客户说“我们现在特别忙,我们现在真的很忙”,那我们会说“像你这样的领导,管理这么多的人,真的很不容易,您肯定很辛苦”。同事上班迟到了,跟你说“今天真倒霉又堵车”,“是,你家住得真是太远了,每天上班这么辛苦不容易”。在谈话中发现对方的价值,并加以肯定与赞美,这是获得对方好感的一大绝招。
5.以全身说出内心的话,配合表情和恰当的肢体语言
与人交谈时,对他活动的关心与否直接反应在脸上,所以你无异于是他的一面镜子。
光用嘴说话难以造成气势,所以必须配合恰当的表情,用手、用嘴、用眼、用心灵去说话。但要牢记不可过度卖弄,如过于丰富的面部表情、夸张的肢体语言等,像拍大腿、拍桌子。
你要用全身说出内心的话,配合恰当的表情和肢体语言。你爱听不爱听,对方从你的脸上都可以看到。所以说,在倾听时不是傻呆呆在那儿听,而是要做出各种各样的表情,比如惊讶、羡慕、崇拜、理解等等,各种各样的表情。
6.避免虚假的反应
什么叫避免虚假反应?在对方没有表达完自己的意见和观点之前,不要说我知道了,我明白了,我清楚了等。这些空洞的回答,只能导致客户认为你已经知道,就不再做进一步的解释,妨碍你认真地去听客户的进一步讲话。这一点是需要注意的。有很多人都容易做出虚假的反应,在跟别人交流的时候,听电话的时候都说:“嗯,我明白了,我知道了。”越这么说,客户就越觉得没必要再说了,因为你都已经清楚了。
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