档案整理的内容与步骤主要包括以下几个方面:
1.区分全宗:
根据来源原则,将不同形成者的档案分开,整理同一形成者的档案。这是档案整理的第一步。
2.全宗内档案的分类:
根据事先制定的分类方案,对一个全宗内的档案进行分类整理。这包括选择分类方法、制定和调整分类方案、以及实际的档案分类操作。
3.组卷(部件):
在分类的基础上,对档案进行组卷或部件的整理。这个过程是根据文件的形成规律和有机联系,将多个文件组合成一个有序的整体。组卷或部件整理应以文件为单位进行编号、分类、排列、编目和装盒,使其有序化。
4.案卷(件)的排列:
根据一定的标准,如年度、组织结构或主题、保管期限等,对案卷(件)进行系统排列。
5.档号的编制:
根据档案的分类和排列顺序,为每个档案(件)编制相应的档号。
6.编制档案目录(归档文件目录):
以一定的方式揭示和介绍文件的内容和形式特征,编制档案目录或归档文件目录。
总的来说,档案整理的内容主要包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷(部件)、案卷(件)的排列、档号的编制以及编制档案目录(归档文件目录)。这些步骤需要按照顺序逐一进行,以确保档案的整理工作有序、高效地进行。
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