客户满意度调查的技巧
◆调查时间限制在四分钟以里,除非客户想多与你交谈;
◆建立客户调查数据库;
◆通过数据库了解客户的各类信息,可以极大的提高工作效率。
(1)填写调查表格。调查表格随着产品一起给客户。填好之后再寄回企业。
因为很多人工作都很繁忙,不愿意为你填写这方面的信息。因此很多企业在这方面做文章,比如把表格寄回来以后可以参加抽奖,通过奖品来刺激客户填写表格。但一些高端用户,生活条件、经济条件都不错,觉得奖品对于他没有什么刺激作用,根本就没兴趣参加你的什么抽奖,往往造成调查表格回收率很低。
(2)第二种方法可采用街头随机调查。比方以前“松下”、“索尼”家用电器就曾经做过这种市场调研。募集了一些大学生,拿这些表格在一些快餐店、商场、游乐场所随机向客户抽样调查,以作市场预测。
(3)第三种方式是直接找自己企业的客户,通过电话进行抽样调查。像中国联通就是这么做的,他们专门有客户服务部,然后由客户服务部的人员定期给这个客户打电话,询问他们对于企业的产品、服务的意见。有时候还会邀请客户参加客户联谊会,大家面对面对企业的客户服务提意见。
(4)第四种是以调查表格的形式直接面对客户进行了解。这种形式通常采用两种办法。一种办法是按量计酬。按量计酬就是从一个大学里请一些学生,星期六、星期天一个人50元钱发出100张表,插在车筐里,有的插在汽车里。结果发现反馈回来的表格,地址是假的,电话也是假的,很多人根本就不填真实姓名,也没留联系电话,瞎填一气。这样的满意度调查表格不能说明问题,真实性、有效性太低。
另外一种是按照表格份数来计分。比方说这一张表格5元钱,你去调查吧,要求每一张表格都是真实有效的,必须有联系电话,而且这些表格拿回来以后市场部门还要进行回访,看是不是真实的。如果不是,调查人薪水就会降低。好处就是调查人员不会说为了做完100张随便到处乱发,随便瞎填,而会负责任地和客户坐下来谈。这就涉及一个调查时间的问题。一般来说客户满意度调查的时间一般都是限制在4分钟以里的,因为很多客户不耐烦。
另外很多企业在请人填写满意度调查表格的时候,还要随机赠送被调查者一些小礼品。
(5)最后一点就是需要建立客户满意度调查数据库。通常客户满意调查不是一次性做,而是分阶段循环来做。可能每过几个月做一次,每一次调查数据的统计结果都不一样。因此,需要建立一个客户满意度调查数据库,然后定期做分析。通过数据库来了解客户的各类信息也可以提升客户服务工作的效率。
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