优质服务程序方面的标准领域
程序是什么呢?就是我们说的客户服务的流程。这里边包括什么呢?
时限——时间标准。
流程——顺畅的业务流程,不能有不科学不合理的地方。
适应性——程序灵活适应客户。适应性就是程序是不是很灵活,如果出现特殊投诉的话,是不是需要提前,它可以有所变通。
预见性——领先客户一步着想。比如说,没有出现高峰时间时,客户服务的标准就按照现在来执行。但是要考虑到有些行业也许在节假日的时候会出现高峰,如铁路行业,要考虑出现高峰时如何分流客户。像“家乐福”规定,春节期间所有收银台全开,所有员工不得休息,必须加班。平常可以倒休,但是春节假日不准倒休。这是预见性,要领先一步为客户着想。
信息沟通——迅速传递信息。信息沟通是指流程设定以后,是不是有利于信息的迅速传递。
客户反馈——收集、分析客户反馈信息。客户反馈就是客户满意度调查,就是客户对于服务的信息反馈是不是能够有效地收集上来,所以说,这是服务程序。
组织和监管——清晰、高效的组织结构。
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