建立解决服务问题支持性氛围的建议
建立解决服务为主体的知识性氛围的建议:
①你需要和服务团队成员一起来诊断基本的服务问题所在。经常和服务团队成员一起讨论。
②改善服务需要做出哪些变革,需要在哪些方面改变服务。让团队成员提出建议,这和上一讲当中谈到的赋予责任很相似。也就是把员工当成主人翁,和员工共同商量,尽可能地让这个部门所有的决策不是出自一个人的嘴,而是出自于团队。
③尽量和团队成员一起分享客户的反馈意见。不是有客户信息反馈系统吗?这个客户信息反馈系统反馈的资料,应该拿出来和所有团队的成员一起来进行分享。
④努力减轻服务员的工作负担,体谅员工,让员工知道主管实际上是希望员工得到很好的休息。
⑤如果可能的话,应该支持那些与公司的价值观和文化一致的建议。员工提出来的合理化建议,如果他与公司的价值观和公司的企业文化相吻合,应该尽可能支持。
⑥在整个改革实施的过程中,在改进服务工作的过程中,要保持一种灵活性。因为有的时候有些企业的服务比较糟糕,全面改善有可能会影响到工作。通常,如果服务工作的改进是一种全方位或者是大面积的,应该是循序渐进地来进行,而不是一次性地彻底改掉。
⑦在你和你所在的服务团队成员之中,要倡导一种互相接受、互相支持、互相信任的氛围。这是作为一名服务的主管应该努力去做的事情。
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