要达到卓越服务的目标,以下六个因素是关键:
(1)顾客为先。这是首要因素。因为任何事情最初及最终考虑的都是顾客。了解顾客的需要、期望和以富有创意的方式作出回应,是免被淘汰的重要法宝。公司一定要亲近顾客,务求确切明了顾客日新月异的需要以及不断改变的期望,从而作出回应。只有满足,甚至超越所有内部及外部顾客的要求,才能够满足最后一位顾客的期望。
(2)员工为本。只有善待员工的企业,才能够善待顾客。众所周知“员工就是服务”。因此,任何企业都必须致力于“挑选以顾客为先的员工;作细心及广泛的训练,使他们具备以顾客为先的知识技巧;代顾客授权他们执行工作,奖励他们超卓的服务表现。对待员工尊重个人、公平和采取积极态度,因为“员工感受正是顾客的感受”。
(3)领导才能。卓越的领导有助于贯彻卓越服务。高层主管必须建立明确的优良服务远见、具体目标、清楚界定的制度和达成目标的方法。三项以顾客为先的领导职能包括:视顾客至高无上(了解顾客所需,并且确保他们得到满足);培养人才:授权及启发员工提供以顾客为先的服务;统筹工作:
培养协作关系和互助网络(横向及纵向)以取悦顾客。
(4)系统支援。必须制订或巩固提供服务制度,使制度既重视雇员亦真正能为顾客提供周到的服务。这些系统包括实物设施、器材、政策程序、方法及沟通过程等。
(5)考核与评价。利用以顾客观点为基础的服务质量指标、标准和衡量准则,建立促进业绩的措施,正确的工作程序和改善以往成绩的方法。重点在设立实在的以顾客为先的服务质量标准,以及定期按这些标准考核评价工作表现,建立“无缺点”的精神。用意是利用数据确定需要进行哪些改革,令顾客更加感到满意。
(6)不断改进。改进必须成为组织策略中永久存在的焦点,使公司的任何活动都持续不断地改进。不断改进的过程永不终止,使它成为客户的生活习惯,因为“工作会有完结,改进没有休止”。
最后,在竞争激烈的商业社会中,服务者应该永远记住:顾客是公司最大的资产;是顾客支付所有的薪金和红利;顾客只光顾他最受重视的店铺,你必须是顾客心目中的最佳选择!
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