设计服务的内容,应该根据企业的实际状况和消费者的需求共同确定,不能一味为了显示实力或在服务上与竞争对手攀比,这样会造成承诺无法实现或成本过高,不仅不利于服务的质量,也会对企业的经营造成困难。一般来说,服务的设计过程如下:
1.消费者调研
只有真正了解消费者需要什么服务,才能设计一个切实可行的服务系统。
因此,设计服务系统的第一步就是对消费者进行详细周密的调查,了解用户期望本企业提供的服务。消费者服务需求调研是设计服务系统的前提,许多企业尽管向用户提供一定的服务,但由于没有找准用户的需求,·因此耗费大量的人力物力,结果效果却不佳。比如:并不是送货越快就说明你的服务越好,实际上,顾客购买产品有一定的送货时间要求。比如:周一到周五期间购买洗衣机,大多数顾客希望在晚8~9点之间送货,因为8点前正是下班回家,准备晚饭,吃完饭的时候。这时你虽然早了1小时送货,可能打破了顾客的生活规律,会造成顾客晚饭吃了一半,就不得不忙活着安装洗衣机的事。
相反的,周六或周日可能又有不同的时间要求。因此,并非时间早就好,而要符合消费者的要求和实际状况。
2.竞争对手调研
了解竞争对手尤其是行业领导者的服务内容,对本企业也具有现实意义。一般而言,行业的领导者也往往在服务上处于领先位置。知己知彼,百战不殆,了解对手的优缺点,进而在设计时避免缺陷,才能在竞争上超越对手,获得消费者的青睐。
3.综合分析
根据得到的数据和信息,综合各种要求,设计服务项目,部分项目根据用户要求予以适当增删。在这项中,充分考虑企业的实际资源状况非常重要。避免承诺做不到的事。
4.建立标准
建立服务质量控制的标准,对服务质量进行评估,并做好评估工作的实施计划,以使服务能真正落到实处。
5.做好实施工作如对售后服务人员配置和培训、机构设置,以及与合作的专业公司的协调等问题,按照实施计划进行日常工作,并定期汇报,把服务绩效和奖励挂钩,进行考评等工作。
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