1.接听电话的服务管理
一般而言,接听电话分为:普通应答电话、咨询电话、查询电话、报单电话、维修电话和投诉电话。不同的电话应有不同的应答标准和技巧。如接到投诉电话时,应首先向顾客致歉,同时记录事情经过,告诉顾客处理的大概时间,并安慰顾客。注意在打电话时不得使用不礼貌言语与顾客交谈,说话的语气要尽量轻松和,容易让顾客接受。
2.售后服务人员管理
为了建立部门良好的形象,规范售后服务人员行为,促进部门的健康发展,提升售后服务人员工作信念、礼仪标准,确保工作品质,以奖优惩劣为手段,应该制定《售后服务品质管理办法》,确保服务过程中保持良好的企业形象。
3.奖惩制度
根据服务的反馈和监督建立奖惩的标准,是服务标准得以实施的重要一环。
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